Uwolnij swój sekretariat od ręcznego przygotowywania i podpisywania umów z lektorami.
Przepisywanie danych z oświadczeń, drukowanie dokumentów w dwóch egzemplarzach i pogoń za podpisami to praca, którą może wykonać system. Poznaj admio – platformę, która automatyzuje zbieranie dokumentów i zawieranie umów online. Twój sekretariat zyska czas na to, co naprawdę przynosi szkole zyski: kontakt z rodzicami, sprzedaż i pozyskiwanie nowych klientów.
Proces zawierania umów i oświadczeń nie musi gasić energii Waszej nowej współpracy.
Przeszliście przez długi proces rekrutacji i cieszycie się na wspólny start. To świetny moment, ale tuż po nim w sekretariacie zaczyna się najbardziej nużąca część. Zamiast dbać o klientów i sprzedaż, Twój dział obsługi utyka w powtarzalnych czynnościach:
Ręczna manufaktura danych
Sekretariat musi przepisać dane z oświadczeń lektora – PESEL, adres, numer konta – do szablonu umowy. Jeden błąd oznacza konieczność poprawki i ponownego drukowania.
Bieganie za brakującym podpisem
Umowa podpisana, ale lektor pominął parafki na załącznikach? Sekretariat traci czas na przypominanie, dzwonienie i kolejne spotkania.
Logistyka załączników kadrowych
Dokumenty "latają" w załącznikach maili lub na komunikatorach — bałagan w sekretariacie i ryzyko związane z bezpieczeństwem danych osobowych.
Archiwalny ciężar
Drukowanie umów w dwóch egzemplarzach i chowanie do pęczniejących segregatorów, w których znalezienie czegokolwiek w trakcie roku znowu marnuje czas.
Bezpieczny e-podpis i automatyczne e-teczki. Jak admio zamyka formalności w kilka minut?
admio eliminuje papier i ręczne przepisywanie danych. System przejmuje całą operację zebrania oświadczeń i podpisania umowy, prowadząc lektora krok po kroku.
Formularz online dla lektora
Lektor otrzymuje bezpieczny link, sam wpisuje swoje dane i bezpośrednio na platformę wgrywa wymagane oświadczenia oraz dokumenty. Sekretariat niczego nie zbiera i nie przepisuje ręcznie.
Generowanie dokumentów bez błędów
System automatycznie pobiera zebrane dane wpisane przez lektora i błyskawicznie uzupełnia nimi umowę oraz wszystkie wymagane oświadczenia. Ryzyko pomyłki ze strony sekretariatu spada do zera.
W pełni legalny e-podpis (Bez udziału maili!)
Lektor pobiera gotowy komplet dokumentów bezpośrednio z platformy i podpisuje go przy użyciu Profilu Zaufanego lub podpisu elektronicznego. Żadne wrażliwe dane nie są przesyłane mailowo.
Automatyczna e-teczka lektora
Podpisana umowa wraz z kompletem załączników automatycznie pojawia się w cyfrowym folderze lektora na platformie. Sekretariat jednym kliknięciem przekazuje dokumentację bezpośrednio do księgowości.
Odzyskaj do 4 godzin pracy biurowej na każdym lektorze.
Przestań marnować potencjał swojego sekretariatu na mechaniczną biurokrację – pozwól im zająć się sprzedażą, obsługą rodziców i realnym rozwijaniem Twojej szkoły.
Jak to wyglądało dotychczas?
Standard z admio — Twój Wirtualny Sekretariat
| Proces w Twojej szkole | Jak to wyglądało dotychczas? | Standard z admio |
|---|---|---|
| Dane lektora | Ręczne przepisywanie z oświadczeń do umowy (ryzyko błędów). | Lektor wpisuje dane sam, system automatycznie generuje umowę. |
| Załączniki i dokumenty | Szukanie skanów legitymacji i zaświadczeń w mailach i na komunikatorach. | Bezpieczny upload dokumentów bezpośrednio do platformy. |
| Podpisywanie umów | Drukowanie w 2 egzemplarzach, umawianie spotkań, pomyłki w parafkach. | Bezpieczny i legalny podpis elektroniczny lub Profil Zaufany. |
| Praca dla księgowości | Kserowanie, skanowanie i mailowe przesyłanie dokumentacji kadrowej. | Księgowa loguje się do profilu "Kadry" i sama pobiera skompletowane e-teczki. |
„Czy mój sekretariat i lektorzy poradzą sobie z nowym systemem?"
admio zostało zaprojektowane z myślą o ludziach, a nie o programistach. Interfejs jest minimalistyczny, elegancki i intuicyjny. Lektor nie musi zakładać żadnych skomplikowanych kont – po prostu otwiera link, sprawdza swoje dane i autoryzuje umowę Profilem Zaufanym w kilka chwil. Twój sekretariat wdroży się w obsługę tego modułu w zaledwie jedno popołudnie.
Bezpieczeństwo
Dane chronione szyfrowaniem i 2FA
Oszczędność czasu
Do 4 h mniej biurokracji na lektora
Współpraca
Sekretariat, lektor i księgowa w jednym miejscu
Rozwój szkoły
Czas sekretariatu wraca do sprzedaży i klientówModuł HR to dopiero początek. Zbuduj z nami cyfrowy sekretariat przyszłości.
Bezpieczne zawieranie umów i cyfrowe teczki kadrowe to pierwszy, kluczowy krok do uwolnienia czasu w Twoim sekretariacie. Dlatego projektujemy admio jako zintegrowane środowisko, które docelowo przejmie kolejne kluczowe procesy.
Grafik i Widoki Dostępności
Kto, gdzie i kiedy ma zajęcia
· Pełna kontrola nad przestrzenią i czasem
· Wielowymiarowy widok live
Zastępstwa i Odwołania
Płynność lekcji i porządek w finansach
· Fundament pod bezbłędne rozliczenia
· Komunikacja z rodzicem jednym kliknięciem
Magazyn Podręczników
Koniec z ginącymi książkami
· Cyfrowa ewidencja stanów
· Porządek w wydaniach
Skontaktuj się z nami
Chcesz dowiedzieć się więcej lub umówić demo? Napisz do nas.