Twoje dane są bezpieczne tylko wtedy, gdy nad nimi panujesz
Maile z umowami, zdjęcia podpisanych dokumentów, skany na współdzielonym dysku — to wszystko, co robisz „po staremu", wypuszcza dane Twoich pracowników poza Twoją kontrolę. Zobacz, gdzie czai się ryzyko i jak admio je zamyka.
Porozmawiajmy o bezpieczeństwieBEZ admio vs. Z admio
Codzienne nawyki, które narażają dane Twoich pracowników — i jak admio je zamyka.
| Proces | BEZ admio | Z admio |
|---|---|---|
| Wysyłka umów i dokumentów mailem | Umowy i skany dowodów wysyłasz mailem do pracownika i do księgowej. Kopie z danymi zostają na zawsze w wielu skrzynkach — wyciek jednego konta to wyciek danych wszystkich. | Dokumenty zostają w admio. Księgowa i pracownik wchodzą do nich przez prywatny, wygasający link — nic nie krąży po mailach. |
| Zdjęcia podpisanych dokumentów | Podpisaną klasycznie umowę fotografujesz telefonem, żeby ją „mieć". Zdjęcie z PESEL-em, adresem i podpisem ląduje w galerii telefonu i w kopii chmurowej — bez kontroli, kto je zobaczy. | Podpis i komplet dokumentów powstają oraz archiwizują się w e-teczce pracownika — bez fotografowania papieru. |
| Współdzielony dysk | Skany trzymasz na współdzielonym dysku (Google Drive, Dropbox, dysk sieciowy). Każdy z linkiem lub kontem widzi wszystko, trudno odebrać dostęp i nie wiadomo, kto co otworzył. | Dostęp w admio jest imienny i rolowy — każdy widzi tylko swoje, a system zapisuje każde otwarcie dokumentu. |
| Pendrive i prywatna skrzynka | Dokumenty kopiujesz na pendrive albo na prywatną skrzynkę e-mail. Zgubiony pendrive lub zhakowana prywatna skrzynka to gotowy wyciek danych pracowników. | Dane nie opuszczają platformy — nie ma potrzeby kopiowania ich na prywatne nośniki. |
| Papier w szafie | Papierowe teczki leżą w biurowej, często niezamkniętej szafie. Każdy w biurze — także serwisant czy osoba sprzątająca — może je przejrzeć albo wynieść. | E-teczki widzą wyłącznie uprawnione osoby po zalogowaniu — bez fizycznego ryzyka. |
| Komunikatory | Dokumenty przesyłasz przez WhatsApp lub Messenger. Dane lądują na prywatnych telefonach i serwerach komunikatorów, poza jakąkolwiek umową powierzenia. | Wymiana dokumentów odbywa się w admio — w ramach zawartej umowy powierzenia danych (DPA). |
| Dostęp byłego pracownika | Po odejściu pracownik wciąż ma dostęp do plików, dysku i maili. Nikt nie pamięta odebrać dostępu, więc dane oglądać może osoba spoza firmy. | Odebranie dostępu to jedno kliknięcie — od tej chwili dana osoba nie otworzy żadnego dokumentu. |
| Brak śladu dostępu | Nie wiesz, kto i kiedy oglądał albo pobierał dane. Po incydencie nie jesteś w stanie ustalić, czy i przez kogo dane zostały pobrane. | admio prowadzi dziennik audytowy — zapisuje, kto, kiedy, co przeglądał i zmienił. |
Jak admio chroni Twoje dane
Na każde ryzyko „po staremu" mamy konkretną odpowiedź.
Logowanie mailem, bez hasła
Logujesz się jednorazowym linkiem z e-maila albo kontem Google. Nie ma hasła, które mogłoby wyciec ani które trzeba pamiętać. Wrażliwe operacje chroni dodatkowy kod (2FA).
Dokumenty zostają na platformie
Umowy i skany nie krążą po mailach ani dyskach. Dostęp do nich dają prywatne, wygasające linki — tylko dla uprawnionych osób.
Pełen dziennik audytowy
System zapisuje, kto, kiedy i co przeglądał oraz zmienił. W razie pytań wiesz dokładnie, co działo się z danymi.
Nasz zespół nie zagląda do Twoich danych
Personel admio nie sięga do danych Twojej szkoły bez Twojej autoryzacji. To Ty decydujesz, kto i kiedy ma do nich dostęp.
Szyfrowane połączenie
Połączenie z admio jest szyfrowane — tak samo jak w bankowości internetowej. Dane w drodze są nie do podejrzenia.
Co jeszcze działa na Twoją korzyść
Dane w Unii Europejskiej
Twoje dane przechowujemy na serwerach w UE (Francja), zgodnie z RODO — bez wywożenia ich w nieznane.
Centralna e-teczka
Komplet dokumentów każdego pracownika w jednym, uporządkowanym miejscu — zamiast plików rozproszonych po dyskach i mailach.
Role i ograniczony dostęp
Każda osoba widzi tylko to, co jest jej potrzebne do pracy — nic ponadto.
Automatyczne wygaszanie sesji
Niewykorzystana sesja wygasa, więc konto otwarte na cudzym komputerze samo się zamknie.
Umowa powierzenia danych (DPA)
Z każdym klientem zawieramy umowę powierzenia danych zgodną z RODO.
Regularne kontrole bezpieczeństwa
Każde wdrożenie przechodzi przez automatyczne skanery podatności.
Szczegóły dla działu IT i inspektora ochrony danych
Rzeczowe fakty do weryfikacji przed podjęciem decyzji.
Lokalizacja danych
Unia Europejska — OVH, Francja (Gravelines / Roubaix). Dane nie są wywożone poza EOG bez zabezpieczeń.
Połączenie
Szyfrowane (HTTPS/TLS) na całej trasie między przeglądarką a serwerem.
Dziennik audytowy
Rejestrujemy logowania, zmiany danych oraz dostęp do dokumentów — kto, kiedy i co.
Podprocesory (art. 28 RODO)
OVH (hosting, UE), Resend (e-mail), Sentry (monitoring błędów), Microsoft Clarity (analiza UX).
Umowa powierzenia danych
Zawierana z każdym klientem przed uruchomieniem konta. Zobacz dokument
Skanery bezpieczeństwa
Automatyczny audyt podatności przy każdym wdrożeniu (CI/CD).
Porozmawiajmy o bezpieczeństwie
Masz pytania o ochronę danych w swojej szkole? Napisz — pokażemy, jak admio zabezpiecza dokumenty Twoich pracowników.