Regulamin aplikacji admio

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin") określa zasady i warunki korzystania z aplikacji „admio" (dalej: „Aplikacja") oraz usług świadczonych przez Usługodawcę. Aplikacja służy do zarządzania kadrami, rekrutacją oraz dokumentami pracowniczymi w szkołach językowych i jest przeznaczona do użytku profesjonalnego. Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (dalej: „Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną").
2. Dostawcą usług jest Maciej Strzelbicki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą GMYM MACIEJ STRZELBICKI (adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej: ul. Koński Jar 10/23, 02-785 Warszawa), wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki, posiadający NIP: 9511788057, REGON: 017315271 (dalej: „Usługodawca").
3. Kontakt z Usługodawcą jest możliwy za pomocą:
   1. poczty elektronicznej – pod adresem: biuro@admio.pl,
   2. poczty tradycyjnej – pod adresem: ul. Koński Jar 10/23, 02-785 Warszawa.
4. Przed rozpoczęciem korzystania z Aplikacji Usługobiorca zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem oraz Polityką prywatności.

§ 2. Definicje

Użyte w Regulaminie wyrazy pisane wielką literą mają następujące znaczenie:

1. Aplikacja – aplikacja „admio" dostępna pod domeną admio.pl, służąca do zarządzania kadrami, rekrutacją oraz dokumentami pracowniczymi.
2. Konto – panel tworzony w systemie informatycznym Aplikacji, umożliwiający Usługobiorcy korzystanie z jej funkcjonalności.
3. Okres Subskrypcji – okres, na który Usługodawca udostępnia Usługobiorcy Usługę zgodnie z Umową.
4. Opłata Subskrypcyjna – opłata uiszczana przez Usługobiorcę z góry w zamian za Usługę, ustalana indywidualnie zgodnie z Umową.
5. Polityka prywatności – dokument zawierający informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Usługodawcę, dostępny pod adresem admio.pl/polityka-prywatnosci.
6. Przedsiębiorca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, korzystająca z Aplikacji.
7. Regulamin – niniejszy regulamin.
8. Treści Usługobiorcy – wszelkie dane (w tym dane osobowe), pliki elektroniczne, informacje i materiały zapisane przez Usługobiorcę na Koncie.
9. Umowa – umowa o dostarczanie Usługi zawierana między Usługodawcą a Usługobiorcą na zasadach opisanych w Regulaminie.
10. Usługa korzystania z Aplikacji / Usługa – usługa polegająca na umożliwieniu Usługobiorcy przez Usługodawcę korzystania z funkcjonalności Aplikacji.
11. Usługobiorca – Przedsiębiorca korzystający z Aplikacji na podstawie Umowy.
12. Usługodawca – podmiot wskazany w § 1 Regulaminu.

§ 3. Wymagania techniczne i bezpieczeństwo

1. W celu prawidłowego korzystania z Usługi niezbędne jest łącznie:
   1. połączenie z siecią Internet,
   2. posiadanie urządzenia pozwalającego na korzystanie z zasobów sieci Internet wraz z aktualną przeglądarką internetową,
   3. posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej.
2. W ramach Aplikacji zabronione jest korzystanie przez Usługobiorców z wirusów, botów, robaków bądź innych kodów komputerowych, plików czy programów, w szczególności automatyzujących procesy skryptów i aplikacji bądź innych kodów, plików lub narzędzi.
3. Usługodawca stosuje kryptograficzną ochronę transferu elektronicznego oraz treści cyfrowych przez zastosowanie właściwych środków logicznych, organizacyjnych i technicznych, w szczególności w celu uniemożliwienia dostępu osobom nieuprawnionym do danych, w tym przez szyfrowanie SSL/TLS, stosowanie mechanizmów uwierzytelniania oraz oprogramowania zabezpieczającego.
4. Usługodawca informuje, że pomimo stosowania zabezpieczeń, o których mowa w ust. 3, korzystanie z sieci Internet oraz usług świadczonych drogą elektroniczną może wiązać się z ryzykiem przedostania się do systemu teleinformatycznego i urządzenia Usługobiorcy szkodliwego oprogramowania lub uzyskania dostępu do danych przez osoby nieuprawnione. W celu zminimalizowania tego ryzyka Usługodawca zaleca stosowanie programów antywirusowych oraz środków chroniących identyfikację w sieci Internet.
5. Korzystanie z Usługi jest odpłatne, na zasadach określonych w § 5. Usługobiorca zobowiązany jest podawać wyłącznie dane zgodne ze stanem rzeczywistym. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Usługobiorcę nieprawdziwych lub niepełnych danych.

§ 4. Umowa o dostarczanie Usługi

1. Na podstawie Umowy Usługodawca umożliwia Usługobiorcy korzystanie z funkcjonalności Aplikacji w zakresie ustalonym indywidualnie z Usługobiorcą.
2. Konto Usługobiorcy zakładane jest lub aktywowane przez Usługodawcę po uprzednim kontakcie i uzgodnieniu warunków świadczenia Usługi. Usługodawca przekazuje Usługobiorcy zaproszenie lub dane umożliwiające pierwsze logowanie do Aplikacji.
3. Zawarcie Umowy następuje z chwilą udostępnienia Usługobiorcy dostępu do Aplikacji oraz akceptacji Regulaminu i Polityki prywatności przy pierwszym logowaniu do Konta.
4. Dostęp do Konta odbywa się poprzez logowanie adresem e-mail (z wykorzystaniem linku aktywacyjnego lub kodu jednorazowego) albo poprzez konto Google. Usługodawca nie stosuje logowania za pomocą stałego hasła.
5. Usługobiorca będący właścicielem Konta może zapraszać do Aplikacji kolejnych użytkowników (np. pracowników lub współpracowników) oraz zarządzać ich uprawnieniami w ramach udostępnionych funkcjonalności. Usługobiorca odpowiada za działania osób, którym udostępnił dostęp do Konta.
6. Usługobiorca zachowuje wszelkie Treści Usługobiorcy oraz dane wprowadzone do Konta przez cały okres obowiązywania Umowy.
7. Usługobiorca może w każdym czasie wypowiedzieć Umowę poprzez samodzielne usunięcie Konta w Aplikacji albo przez złożenie Usługodawcy dyspozycji usunięcia Konta na adres e-mail wskazany w § 1.
8. W przypadku naruszenia przez Usługobiorcę postanowień Regulaminu i nieusunięcia naruszenia pomimo wezwania, Usługodawca może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia, składając oświadczenie za pomocą poczty elektronicznej. W okresie wypowiedzenia Usługodawca może zablokować dostęp do Usługi, jeżeli jest to niezbędne do zapobieżenia dalszym naruszeniom.
9. Usługodawca usuwa Konto niezwłocznie po otrzymaniu dyspozycji, o której mowa w ust. 7, albo po upływie okresu wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 8. Usunięcie Konta jest równoznaczne z archiwizacją zapisanych na nim Treści Usługobiorcy, a następnie ich usunięciem po upływie okresu przechowywania danych, o którym mowa w § 8.
10. Na żądanie Usługobiorcy zgłoszone przed usunięciem Konta Usługodawca umożliwia eksport Treści Usługobiorcy. Szczegółowe zasady dostępu do danych po zakończeniu Umowy określa § 8.

§ 5. Opłaty i rozliczenia

1. Korzystanie z Usługi jest odpłatne. Wysokość Opłaty Subskrypcyjnej ustalana jest indywidualnie z Usługobiorcą i wskazywana w zamówieniu lub w toku uzgodnień poprzedzających zawarcie Umowy. Usługodawca nie prowadzi publicznego cennika; informacje o warunkach cenowych można uzyskać kontaktując się pod adresem biuro@admio.pl.
2. Ceny mogą być wyrażone w wartości netto, do której doliczany jest podatek VAT według obowiązującej stawki, albo w wartości brutto – zgodnie z treścią zamówienia lub Umowy.
3. Opłata Subskrypcyjna uiszczana jest z góry za dany Okres Subskrypcji, za pomocą udostępnionych metod płatności lub na podstawie faktury wystawionej przez Usługodawcę.
4. Opłata Subskrypcyjna jest pobierana automatycznie, cyklicznie z góry za kolejne Okresy Subskrypcji, zgodnie z warunkami Umowy, chyba że Usługobiorca wypowie Umowę przed rozpoczęciem kolejnego Okresu Subskrypcji.
5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Usługodawcy. Po zaksięgowaniu wpłaty Usługodawca udostępnia Usługobiorcy dostęp do Usługi oraz przesyła fakturę na adres poczty elektronicznej Usługobiorcy.
6. Brak zapłaty Opłaty Subskrypcyjnej w terminie może skutkować wstrzymaniem dostępu do funkcjonalności Aplikacji do czasu uregulowania zaległości.

§ 6. Reklamacje

Postanowienia niniejszego paragrafu mają zastosowanie do Usługobiorców będących Przedsiębiorcami.

1. W przypadku ujawnienia niezgodności Usługi z Umową lub Regulaminem Usługobiorca może złożyć reklamację.
2. Reklamacja składana jest pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej, pod adres wskazany w § 1, nie później niż w terminie 30 dni od dnia ujawnienia niezgodności.
3. Reklamacja powinna zawierać:
   1. nazwę Usługobiorcy,
   2. adres poczty elektronicznej,
   3. opis ujawnionej niezgodności.
4. Usługodawca może odmówić doprowadzenia Usługi do zgodności z Umową, jeżeli jest to niemożliwe albo wymagałoby poniesienia przez Usługodawcę nadmiernych kosztów.
5. Po rozpatrzeniu reklamacji Usługodawca:
   1. uznaje reklamację i wskazuje planowany termin doprowadzenia Usługi do zgodności z Umową,
   2. odmawia doprowadzenia Usługi do zgodności z Umową z przyczyny wskazanej w ust. 4, albo
   3. odrzuca reklamację jako bezzasadną.
6. Usługodawca udziela odpowiedzi na reklamację za pomocą poczty elektronicznej w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 30 dni.

§ 7. Treści Usługobiorcy

1. Usługobiorca zapisuje w Aplikacji Treści Usługobiorcy niezbędne do korzystania z jej funkcjonalności. Usługobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za Treści Usługobiorcy oraz za posiadanie podstawy prawnej do ich przetwarzania.
2. Zabronione jest wprowadzanie do Aplikacji treści:
   1. bezprawnych lub naruszających prawa osób trzecich,
   2. zawierających dane nieprawdziwe,
   3. naruszających dobra osobiste, prawa autorskie lub inne prawa własności intelektualnej.
3. Usługodawca nie udostępnia Treści Usługobiorcy publicznie; są one przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia Usługi na rzecz Usługobiorcy.
4. W przypadku powzięcia wiarygodnej informacji o bezprawnym charakterze Treści Usługobiorcy Usługodawca może uniemożliwić do nich dostęp, informując o tym Usługobiorcę.

§ 8. Odpowiedzialność i poziom usług

1. Usługodawca zobowiązuje się świadczyć Usługę z zachowaniem należytej staranności.
2. Usługodawca nie gwarantuje nieprzerwanej i niezakłóconej dostępności Aplikacji ani jej przydatności do konkretnych potrzeb Usługobiorcy.
3. Strony wyłączają odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu utraconych korzyści Usługobiorcy.
4. Całkowita odpowiedzialność Usługodawcy wobec Usługobiorcy, niezależnie od podstawy prawnej, jest ograniczona do równowartości Opłaty Subskrypcyjnej należnej za 3 (trzy) miesiące świadczenia Usługi, nie więcej jednak niż 5000 (pięć tysięcy) złotych.
5. W zakresie dozwolonym przez przepisy prawa Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki:
   1. korzystania z Aplikacji niezgodnie z jej przeznaczeniem lub Regulaminem,
   2. podania przez Usługobiorcę nieprawidłowych lub nieprawdziwych danych,
   3. udostępnienia przez Usługobiorcę danych dostępowych do Konta osobom trzecim lub ich niedostatecznego zabezpieczenia.
6. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w funkcjonowaniu Aplikacji wynikające z:
   1. działania siły wyższej (w tym niedostępności kluczowych dostawców zewnętrznych),
   2. niezbędnych prac serwisowych,
   3. przyczyn leżących po stronie Usługobiorcy,
   4. działania osób trzecich, za które Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności.
7. Usługodawca w miarę możliwości informuje Usługobiorców o planowanych pracach serwisowych i przeprowadza je w sposób możliwie najmniej uciążliwy.
8. Po zakończeniu Umowy Usługodawca zapewnia Usługobiorcy dostęp do jego danych przez czas niezbędny do ich pobrania, a następnie usuwa dane. Na żądanie Usługobiorcy Usługodawca umożliwia eksport danych przed ich usunięciem; na żądanie Usługobiorcy dane mogą zostać usunięte wcześniej.

§ 9. Własność intelektualna

1. Wszystkie elementy Aplikacji, w szczególności:
   1. nazwa i logo Aplikacji,
   2. jej elementy graficzne oraz interfejs,
   3. oprogramowanie, kod źródłowy oraz bazy danych
2. podlegają ochronie prawnej na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, w tym prawa autorskiego oraz prawa własności przemysłowej.
3. Jakiekolwiek korzystanie z własności intelektualnej Usługodawcy bez jego uprzedniego, wyraźnego zezwolenia, z naruszeniem Regulaminu, jest zabronione.
4. Treści Usługobiorcy pozostają własnością Usługobiorcy. Usługodawca nie nabywa do nich praw poza zakresem niezbędnym do świadczenia Usługi.

§ 10. Dane osobowe

1. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Usługodawcę znajdują się w Polityce prywatności dostępnej pod adresem admio.pl/polityka-prywatnosci.
2. W zakresie, w jakim Usługobiorca powierza Usługodawcy przetwarzanie danych osobowych w ramach Treści Usługobiorcy, zasady powierzenia określa odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA).

§ 11. Zmiana Regulaminu

1. Usługodawca może dokonać zmiany Regulaminu w szczególności w przypadku:
   1. zmiany przedmiotu działalności Usługodawcy,
   2. rozpoczęcia świadczenia nowych usług, modyfikacji lub zaprzestania świadczenia dotychczasowych,
   3. technicznej modyfikacji Aplikacji wymagającej dostosowania Regulaminu,
   4. prawnego obowiązku dokonania zmian.
2. O zmianie Regulaminu Usługobiorca zostanie poinformowany poprzez opublikowanie zmienionej wersji w Aplikacji oraz przesłanie informacji pocztą elektroniczną.
3. Do Umów zawartych przed zmianą Regulaminu stosuje się postanowienia dotychczasowe do czasu zaakceptowania zmienionego Regulaminu.
4. Usługobiorca, który nie akceptuje zmiany Regulaminu, może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o zmianie. Brak wypowiedzenia w tym terminie uznaje się za akceptację zmienionego Regulaminu.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. Regulamin w niniejszym brzmieniu wchodzi w życie z dniem 19.06.2026 r.
2. Regulamin podlega prawu polskiemu.
3. Wszelkie spory wynikające z Regulaminu Strony będą starały się rozwiązać polubownie, a w razie braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy.
4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.